Оформление нового российского заграничного паспорта гражданам России, временно находящимся в США ( имеющим постоянную регистрацию в России)

В соответствии с действующим российским законодательством получение или обмен заграничных паспортов (ЗП) российскими гражданами производится по месту их постоянного проживания в России. Консульский отдел Посольства России в США уполномочен принимать документы на обмен загранпаспортов у российских граждан, состоящих на регистрационном учёте на территории России (имеющих регистрацию/прописку) и временно находящихся в США.

Если заявитель не имеет действительного внутреннего российского паспорта нового образца, а срок действия  загранпаспорта истек, необходимо обратиться в отдел гражданства и сделать запрос о принадлежности заявителя к российскому гражданству.

Для рассмотрения вопроса о выдаче нового ЗП необходимо  обратиться в консульский отдел лично (по предварительной записи c 9.00 до 12.00 по понедельникам, средам и пятницам),  или через доверенное лицо и представить следующие документы:

1. Заявление на имя Заведующего консульским отделом Посольства России в США С.К.Овсянникова с подробным указанием обстоятельств выезда за рубеж, включая дату прибытия в США, цель поездки, тип визы; если во время пребывания в США Ваш визовый статус изменился, указать время (месяц, год) изменения и тип новой визы; если Вы имеете гринкарту или американское гражданство, необходимо указать на основании чего они получены; адрес Вашего временного проживания в США, должность и место работы, домашний и служебный телефоны;  если Вы прибыли в качестве члена семьи, то следует указать имя, должность и место работы супруга(и) или родителей), если вышли замуж (женились) в США, то необходимо указать имя, должность и место работы супруга (супруги), а также приложить копию свидетельства о браке;

2. Анкету-заявление о выдаче ЗП (в 3 экземплярах с двух сторон на одном листе). Анкета-заявление принимается в напечатанном виде с чётким заполнением всех пунктов без сокращений и пропусков. Указанная в п.1 анкеты - заявления фамилия должна совпадать с фамилией во внутреннем российском паспорте, дополнительно указываются все ранее имевшиеся фамилии, имена и отчества. В случае отсутствия предыдущих ФИО просьба указать "НЕТ". В п.7 - сведения о российском загранпаспорте. В п.15 - сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, в т.ч. за пределами России, без пересечения дат. Разрыв между датами должен быть не более 3-х месяцев. Если Вы не работали, то следует писать: “временно не работал”, “проходил службу в вооруженных силах, в.ч. N ____” или “домохозяйка” с указанием периода времени и адреса, где проживали в то время. Указываются также данные об учёбе, включая учебные заведения в США. В п.16 - сведения о российском внутреннем паспорте (см. образец заполнения анкеты).   Даты на заявлении и анкетах ЗП должны быть датированы днем обращения в консотдел Посольства, подписи должны быть оригинальными. Заявление заполняется на русском языке. Все данные (наименование компаний, учебных заведений), кроме адресов работы (учебы) и места жительства должны быть написаны на русском языке;

3. 5 идентичных фотографий паспортного размера (анфас 2"x2", цветные или черно-белые);

4. Копия загранпаспорта (все страницы с отметками);

5. Копия документа, подтверждающего факт  постоянной регистрации заявителя на  территории России. Таким документом может служить внутренний российский паспорт (копия страниц с фотографией, именем, датой и местом выдачи, штампом о прописке в России);

6. Копии документов, подтверждающих легальный статус пребывания заявителя в США (гринкарты, визы, письма иммиграционной службы, штампы в загранпаспорте, паспорта США и т.д.);

7. “Money-order”, выписанный на “Russian Embassy”, на сумму 110 долл.

8. В случае обращения через доверенное лицо необходимо представить нотариально заверенную доверенность на право выполнения всех процедур, связанных с оформлением нового загранпаспорта, а также оплаченный конверт выбранного Вами вида почты - Express-Mail, Priority-Mail, Fedex (кредитные карты не принимаются), в случае необходимости возврата документов для внесения исправлений

В случае, если загранпаспорт был утерян, кроме указанных выше документов следует предоставить полицейский рапорт (police report) об утере.

Оформление заграничного паспорта детям от 14 до 18 лет 

Для оформления загранпаспорта детям в возрасте от 14 до 18 лет необходимо представить:

1. заявление одного из родителей на имя Заведующего консульским отделом Посольства России в США С.К.Овсянникова об оформлении ребенку паспорта, заполненное одним из родителей. Подробно указываются обстоятельства выезда родителя и ребенка за рубеж, дата прибытия, цель поездки, тип визы (если во время нахождения в США визовой статус менялся, следует указать дату изменения и категорию новой визы), место учебы ребенка, адрес проживания и домашний телефон родителей;

2. анкету-заявление о выдаче ЗП (в 3 экземплярах  с двух сторон  на одном листе ). Анкета-заявление принимается в напечатанном виде с чётким заполнением всех пунктов без сокращений и пропусков. Заполняется одним из родителей с указанием данных самого родителя. В п. 7 указываются данные ЗП родителя. Если  ребенок был вписан в ЗП, указываются  данные этого ЗП. Если ребенок имеет (имел) ЗП  указываются  данные ЗП ребенка. Пп. 10-13 не заполняются. Данные о ребенке вносятся в п.14 анкеты. В п.15 указывается последнее место работы (учебы) родителя, далее сведения о ребенке (месте учебы или работы). Заявление заполняется на русском языке. Все данные (наименование компаний, учебных заведений), кроме адресов работы (учебы) и места жительства должны быть написаны на русском языке. (cм. образец заполнения анкеты);

3. Заявление второго родителя на русском языке о согласии на оформление ЗП ребёнку (образец согласия от гр. России, от гр. США), которое заверяется местным нотариусом и скрепляется Апостилем, выдаваемым секретарём штата (при личном обращении второго родителя в консульский отдел такое заявление заверяется консульским работником). В случае, если заявление от второго родителя предоставить невозможно (смерть, лишение родительских прав) следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о смерти, судебного решения, справку матери-одиночки и т.д.);

4. Копия внутреннего российского паспорта ребенка (если выдавался);

5. Копия свидетельства о рождении ребёнка;

6. Копии страниц с отметками действительного загранпаспорта родителя-заявителя;

7. Копия документа, удостоверяющего личность второго родителя (для граждан России - копия заграничного или внутреннего паспортов; для иностранных граждан - копия паспорта);

8. Документы подтверждающие  легальный статус  пребывания в США родителей и ребенка;

9. Копия свидетельства о браке;

10. Копия загранпаспорта ребенка (если был оформлен ранее);

11. 3 фотографии родителя - заявителя, 5 фотографий ребенка (анфас 2"x2", цветные или черно-белые);

12. "Money-order”, выписанный на “Russian Embassy”, на сумму 110 долл.

13. В случае обращения через доверенное лицо необходимо представить нотариально заверенную доверенность на право выполнения всех процедур, связанных с оформлением нового загранпаспорта, а также оплаченный конверт выбранного Вами вида почты - Express-Mail, Priority-Mail, Fedex (кредитные карты не принимаются), в случае необходимости возврата документов для внесения исправлений.

В целях своевременного оформления новых загранпаспортов рекомендуем российским гражданам подавать документы в консульский отдел Посольства за 4 - 6 месяцев до окончания срока действия загранпаспорта.

Оформление заграничного паспорта детям до 14 лет

При оформлении отдельного загранпаспорта детям до 14 лет необходимо представить:

1. заявление одного из родителей на имя Заведующего консульским отделом Посольства  России в США С.К.Овсянникова о выдаче ЗП ребенку, заполненное одним из родителей, с подробным указанием обстоятельств выезда родителя и ребенка за рубеж, даты прибытия, цели поездки, категорию визы (если во время пребывания в США визовой статус ребенка изменялся, то следует указать дату изменения (месяц, год) и категорию новой визы), места учебы ребенка, адреса временного проживания, домашнего  телефона;

2. анкету-заявление о выдаче ЗП (в 1 экземпляре с двух сторон на одном листе  ), которая заполняется одним из родителей с указанием данных самого родителя. Анкета-заявление принимается в напечатанном виде с чётким заполнением всех пунктов без сокращений и пропусков. В п. 7 указываются данные ЗП родителя. Если  ребенок был вписан в ЗП, указываеются  данные этого ЗП. Если ребенок имеет (имел) ЗП  указываются  данные ЗП ребенка.  Пп. 10-13 не заполняются. Данные о ребёнке (Ф.И.О., дата и место рождения) вносятся в п.14. В п.15 указывается последнее место работы родителя, далее - сведения о ребёнке: учёба в школе, институте и т.д. (cм. образец заполнения анкеты);

3. Заявление второго родителя на русском языке о согласии на оформление ЗП ребёнку(образец согласия от гр.России, от гр. США), которое заверяется местным нотариусом и скрепляется Апостилем, выдаваемым секретарём штата (при личном обращении второго родителя в консульский отдел такое заявление заверяется консульским работником). В случае, если заявление от второго родителя предоставить невозможно (смерть, лишение родительских прав), следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о смерти, судебного решения, справку матери-одиночки и т.д.);

4. Копию свидетельства о рождении ребёнка;

5. Копии страниц с отметками действительного загранпаспорта родителя-заявителя;

6. Копия документа, удостоверяющего личность второго родителя (для граждан России - копия заграничного или внутреннего паспортов; для иностранных граждан - копия паспорта);

7. Документы подтверждающие  легальный статус  пребывания в США родителей и ребенка;

8. Копия свидетельства о браке;

9. Письмо с места учёбы ребёнка;

10. Загранпаспорт ребенка (если ранее оформлялся);

11.  1 фотография родителя - заявителя, 3 фотографии ребенка (анфас 2"x2", цветные или черно-белые);

12. "Money-order”, выписанный на “Russian Embassy” на сумму 100 долл. Срок оформления паспорта в обычном порядке составляет 2 месяца.

13. В случае обращения через доверенное лицо необходимо представить нотариально заверенную доверенность на право выполнения всех процедур, связанных с оформлением нового загранпаспорта, а также оплаченный конверт выбранного Вами вида почты - Express-Mail, Priority-Mail, Fedex (кредитные карты не принимаются), в случае необходимости возврата документов для внесения исправлений.

По возвращении в Россию владельцы новых загранпаспортов, выданных за границей, должны обратиться  в КД МИД России (г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д.12, станции метро “Смоленская” или “Парк Культуры”) либо в Представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче ЗП в свидетельстве о рождении и аннулирования записи "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте не произведена". В ЗП должен быть также проставлен скрепленный печатью КД МИД России штамп "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена", в случае отсутствия которого выезд владельцу нового ЗП из России будет закрыт.

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи и только в рабочие часы отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками консульского отдела не будут.

Вписание ребёнка в  заграничный паспорт родителя

При первичном вписании ребенка в загранпаспорт родителя ребенку необходимо оформить российское гражданство (если не оформлено), для чего следует обратиться в отдел гражданства по тел. (202) 939-8904 (с 9.00 до 12.30 ЕТ). 

Для оформления вписания ребёнка в действительный загранпаспорт одного из родителей необходимо направить в консульский отдел следующие документы:

1. Нотариально заверенное заявление одного из родителей о вписании ребёнка в паспорт;
   
   Бланк заявления для временно-находящихся граждан РФ (необходимо указать адрес в России, статус на территории США, адрес проживания и телефон)
   Бланк заявления для граждан, состоящих на консульском учете
    

2. Нотариально заверенное с апостилем заявление другого родителя на русском языке  о том, что он не возражает против вписания ребёнка в паспорт матери/отца (к заявлению прилагается копия первой страницы действительного загранпаспорта второго родителя);
   В случае, если заявление от второго родителя представить невозможно (смерть, лишение родительских прав, мать-одиночка и т.д.), следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о смерти, копию судебного решения, копию разрешения на вывоз ребёнка, справку матери-одиночки и т.д.);
   Бланк заявления от гражданина России (временно находящегося в США)
   Бланк заявления от гражданина России (состоящего на консульском учете)
   Бланк заявления от гражданина США
    

3. Копию "Свидетельства о рождении" ребенка, выданную органами ЗАГС Российской Федерации или США;

4. 4 фотографии  ребёнка паспортного размера (на матовой бумаге), если он старше 6 лет;

5. Действительный загранпаспорт родителя, в который должен быть вписан ребёнок;

6. “Money-order” на сумму 35 долл., выписанный на “Russian Embassy” (другие виды платежей и наличные деньги не принимаются);

7. В случае, если ребенок ранее был вписан в загранпаспорт, который подлежит обмену, представляется оригинал загранпаспорта;
8. Если у родителей разные фамилии, то необходимо представить копию свидетельства о браке;
9. Оплаченный конверт с обратным адресом для отправки Ваших документов - Express-Mail, Priority-Mail или Fedex (кредитные карты не принимаются).

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи и только в рабочие часы отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками консульского отдела не будут.

Свидетельство на возвращение в Российскую Федерацию

"Свидетельство на возвращение в Россию" (СНВ) оформляется гражданам Российской Федерации, срок действия загранпаспорта которых либо истек либо в случае, если загранпаспорт был утрачен (испорчен).

"Свидетельство на возвращение в Россию" выдаётся исключительно по личному обращению (при посещении консульского отдела или по почте) граждан для возвращения в Россию. Рассмотрение комплекта документов, поступающих от 3-х лиц (за исключением иммиграционных властей), производиться не будет. Для выезда из России гражданину необходимо оформить заграничный паспорт. Для оформления свидетельства на возвращение в консульский отдел необходимо представить следующие документы:

1. Заявление по типовой форме (заполняются полностью, без пропусков, все пункты с указанием дат (число, месяц, год). Если в свидетельство на возвращение вписывается ребенок, это необходимо указать в пункте 8;

2. Полицейский рапорт (при утере загранпаспорта);

3. Истекший загранпаспорт (оригинал) либо документ, позволяющие идентифицировать личность заявителя и подтвердить его принадлежность к гражданству России (внутренний российский паспорт, внутренний советский паспорт образца 1974 г. с российским вкладышем или штампом о прописке (регистрации), российское водительское  удостоверение). При отсутствии этих документов - письменные заявления двух граждан России, подтверждающих личность и российское гражданство заявителя. В случае обращения по почте, указанные заявления должны быть нотариально заверены и иметь Апостиль, который выдается секретарем штата. К заявлениям прилагаются оригиналы действительных  загранпаспортов обоих свидетелей;

4. Копии американских документов, подтверждающих легальность нахождения  в США (при наличии таких документов);

5. Две фотографии паспортного размера;

6. Свидетельство на возвращение оформляется бесплатно.

7. При оформлении "Свидетельства на возвращение в Россию" по почте просим прикладывать оплаченный конверт с обратным адресом для отправки Ваших документов - Express-Mail или Fedex (кредитные карты не принимаются).

Для оформления СНВ детям до 18 лет необходимо представить следующие документы:

1. Заявление, заполненное одним из родителей с просьбой выдать ребенку СНВ с указанием даты вылета и адреса проживания в России. В заявлении указываются анкетные данные ребенка;

2. Заявление второго родителя в произвольной форме о том, что он не возражает против выдачи ребенку свидетельства, нотариально заверенное с Апостилем (в случае, если документы направляются по почте). К заявлению прилагается копия первой страницы загранпаспорта этого родителя. В случае, если заявление от второго родителя представить невозможно (смерть, лишение родительских прав, мать-одиночка и т.д.), следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о смерти, копию судебного решения, копию разрешения на вывоз ребёнка, справку матери-одиночки и т.д.);

3. Истекший загранпаспорт ребенка либо ЗП родителя, в который ребенок вписан.

4. Свидетельство о рождении ребенка;

5. Две фотографии ребенка паспортного размера;

6. Свидетельство на возвращение оформляется бесплатно.

7. Оплаченный конверт с обратным адресом - Express-Mail или Fedex (кредитные карты не принимаются).

Просьба учитывать, что срок действия свидетельства на возвращение составляет 15 дней, т.е. неделя до вылета и неделя после. В соответствии с указываемой в заявлении датой планируемого отъезда, оформление документа и его отправка будут производиться за одну неделю до вылета. При направлении обращения по почте необходимо выбирать тот вид почтовой услуги (оплаченный обратный конверт), который гарантированно обеспечит доставку Вам оформленного документа до вылета.

Все подписи на документах должны быть на русском языке. При направлении документов по почте подпись должна быть нотариально заверена.

При выдаче свидетельства на возвращение истекший загранпаспорт аннулируется и возвращается владельцу.

При возвращении в Россию СНВ необходимо в течение трех дней сдать в орган внутренних дел, выдавший загранпаспорт. Новый ЗП в этом случае оформляется в паспортном столе ОВД по месту постоянного проживания гражданина в Российской Федерации.

Просьба также обязательно указывать номер контактного телефона.

Изменение фамилии

Для внесения в действительный загранпаспорт записи об изменении имени/фамилии (в случае брака с американским гражданином/гражданкой или разночтений в написании в американских документах, включая транслитерацию) в консульский отдел необходимо представить следующие документы.

1. Заявление на имя заведующего консульским отделом Посольства России в США С.К. Овсянникова;
   Бланк заявления от гражданина, временно находящегося в США, при заключении брака
   Бланк заявления от гражданина, временно находящегося в США, при разночтении
   Бланк заявления от гражданина, состоящего на консульском учете, при заключении брака
   Бланк заявления от гражданина, состоящего на консульском учете, при разночтении
    

2. Действительный загранпаспорт заявителя;

3. Копию свидетельства о браке (если фамилия изменена после вступления в брак), заверенную нотариусом;

4. Копию американского документа (паспорта, гринкарты, водительского удостоверения, карточки социального страхования и т.д.), оформленного  на новую фамилию и заверенную нотариусом;

5. "Money-order" на сумму 35 долл., выписанный на Russian Embassy.

6. Оплаченный конверт с обратным адресом для отправки Ваших документов - Express-Mail, Priority-Mail или Fedex (кредитные карты не принимаются).

Вклеивание фотографии детей, достигших 6-летнего возраста

В случае, если ребенок вписан в загранпаспорт одного из родителей, то при достижении ребенком 6-летнего возраста требуется вклеить его фотографию. Для этого в консульский отдел необходимо представить следующие документы.

1. Заявление на имя заведующего консульским отделом Посольства России в США С.К. Овсянникова;
   Бланк заявления от гражданина, временно находящегося в США
   Бланк заявления от гражданина, состоящего на консульском учете
    

2. Действительный загранпаспорт родителя - заявителя, в который ребенок вписан.

3. 2 фотографии ребенка(матовые);

4. Оплаченный конверт с обратным адресом.

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи и только в рабочие часы отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками консульского отдела не будут.

Оформление паспортов гражданам, постоянно проживающим в США (состоящим на консульском учете, выехавшим на ПМЖ и не имеющим постоянной регистрации в России)

Оформление нового российского заграничного паспорта

Для рассмотрения вопроса о выдаче нового ЗП необходимо  обратиться в консульский отдел лично (по предварительной записи c 9.00 до 12.00 по вторникам и четвергам),  или через доверенное лицо и представить следующие документы:

1. Заявление на имя Заведующего консульским отделом Посольства России в США С.К.Овсянникова с подробным указанием обстоятельств выезда за рубеж, включая дату прибытия в США, цель поездки, тип визы; если во время пребывания в США Ваш визовый статус изменился, указать время (месяц, год) изменения и тип новой визы; если Вы имеете гринкарту или американское гражданство, необходимо указать на основании чего они получены; адрес Вашего постоянного проживания в США, должность и место работы, домашний и служебный телефоны;  если Вы прибыли в качестве члена семьи, то следует указать имя, должность и место работы супруга(и) или родителей), если вышли замуж (женились) в США, то необходимо указать имя, должность и место работы супруга (супруги), а также приложить копию свидетельства о браке;

2. Анкету-заявление о выдаче ЗП (в 3 экземплярах с двух сторон на одном листе). Анкета-заявление принимается в напечатанном виде с чётким заполнением всех пунктов без сокращений и пропусков. Указанная в п.1 анкеты - заявления фамилия должна совпадать с фамилией во внутреннем российском паспорте, дополнительно указываются все ранее имевшиеся фамилии, имена и отчества. В случае отсутствия предыдущих ФИО просьба указать "НЕТ". В п.5 - адрес места жительства в США указывается на русском языке. В п.7 - сведения о российском загранпаспорте. В п.15 - сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, в т.ч. за пределами России, без пересечения дат. Разрыв между датами должен быть не более 3-х месяцев. Если Вы не работали, то следует писать: “временно не работал”, “проходил службу в вооруженных силах, в.ч. N ____” или “домохозяйка” с указанием периода времени и адреса, где проживали в то время. Указываются также данные об учёбе, включая учебные заведения в США. В п.16 - сведения о российском внутреннем паспорте (см. образец заполнения анкеты).   Даты на заявлении и анкетах ЗП должны быть датированы днем обращения в консотдел Посольства, подписи должны быть оригинальными. Заявление заполняется на русском языке. Все данные (наименование компаний, учебных заведений), кроме адресов работы (учебы) должны быть написаны на русском языке;

3. 5 идентичных фотографий паспортного размера (анфас 2"x2", цветные или черно-белые);

4. Копия загранпаспорта (все страницы с отметками);

5. Копии документов, подтверждающих легальный статус пребывания заявителя в США (гринкарты, визы, письма иммиграционной службы, штампы в загранпаспорте, паспорта США и т.д.);

6. “Money-order”, выписанный на “Russian Embassy”, на сумму 110 долл.

7. В случае обращения через доверенное лицо необходимо представить нотариально заверенную доверенность на право выполнения всех процедур, связанных с оформлением нового загранпаспорта, а также оплаченный конверт выбранного Вами вида почты - Express-Mail, Priority-Mail, Fedex (кредитные карты не принимаются), в случае необходимости возврата документов для внесения исправлений

В случае, если загранпаспорт был утерян, кроме указанных выше документов следует предоставить полицейский рапорт (police report) об утере.

Оформление заграничного паспорта детям от 14 до 18 лет, (родители или один из родителей состоят на консульском учете)

Для оформления загранпаспорта детям в возрасте от 14 до 18 лет необходимо представить:

1. заявление одного из родителей на имя Заведующего консульским отделом Посольства России в США С.К.Овсянникова об оформлении ребенку паспорта, заполненное одним из родителей. Подробно указываются обстоятельства выезда родителя и ребенка за рубеж, дата прибытия, цель поездки, тип визы (если во время нахождения в США визовой статус менялся, следует указать дату изменения и категорию новой визы), место учебы ребенка, адрес проживания и домашний телефон родителей;

2. анкету-заявление о выдаче ЗП (в 3 экземплярах  с двух сторон  на одном листе ). Анкета-заявление принимается в напечатанном виде с чётким заполнением всех пунктов без сокращений и пропусков. Заполняется одним из родителей с указанием данных самого родителя. В п. 7 указываются данные ЗП родителя. Если  ребенок был вписан в ЗП, указываются  данные этого ЗП. Если ребенок имеет (имел) ЗП  указываются  данные ЗП ребенка. Пп. 10-13 не заполняются. Данные о ребенке вносятся в п.14 анкеты. В п.15 указывается последнее место работы (учебы) родителя, далее сведения о ребенке (месте учебы или работы). Заявление заполняется на русском языке. Все данные (наименование компаний, учебных заведений), кроме адресов работы (учебы) должны быть написаны на русском языке. (cм. образец заполнения анкеты);

3. Заявление второго родителя на русском языке о согласии на оформление ЗП ребёнку (образец согласия от гр. России, от гр. США), которое заверяется местным нотариусом и скрепляется Апостилем, выдаваемым секретарём штата (при личном обращении второго родителя в консульский отдел такое заявление заверяется консульским работником). В случае, если заявление от второго родителя предоставить невозможно (смерть, лишение родительских прав) следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о смерти, судебного решения, справку матери-одиночки и т.д.);

4. Копия внутреннего российского паспорта ребенка (если выдавался);

5. Копия свидетельства о рождении ребёнка;

6. Копии страниц с отметками действительного загранпаспорта родителя-заявителя;

7. Копия документа, удостоверяющего личность второго родителя (для граждан России - копия заграничного или внутреннего паспортов; для иностранных граждан - копия паспорта);

8. Документы подтверждающие  легальный статус  пребывания в США родителей и ребенка;

9. Копия свидетельства о браке;

10. Копия загранпаспорта ребенка (если был оформлен ранее);

11. 3 фотографии родителя - заявителя, 5 фотографий ребенка (анфас 2"x2", цветные или черно-белые);

12. "Money-order”, выписанный на “Russian Embassy”, на сумму 110 долл.

13. В случае обращения через доверенное лицо необходимо представить нотариально заверенную доверенность на право выполнения всех процедур, связанных с оформлением нового загранпаспорта, а также оплаченный конверт выбранного Вами вида почты - Express-Mail, Priority-Mail, Fedex (кредитные карты не принимаются), в случае необходимости возврата документов для внесения исправлений.

14. В случае первичного получения загранпаспорта несовершеннолетним также необходимо представить регистрационную карточку консульского учета в напечатанном виде.

В целях своевременного оформления новых загранпаспортов рекомендуем российским гражданам подавать документы  в консульский отдел Посольства за 4 - 6 месяцев до окончания срока действия загранпаспорта.

Оформление заграничного паспорта детям до 14 лет (родители или один из родителей состоят на консульском учете)

При оформлении отдельного загранпаспорта детям до 14 лет необходимо представить:

1. заявление одного из родителей на имя Заведующего консульским отделом Посольства  России в США С.К.Овсянникова о выдаче ЗП ребенку, заполненное одним из родителей, с подробным указанием обстоятельств выезда родителя и ребенка за рубеж, даты прибытия, цели поездки, категорию визы (если во время пребывания в США визовой статус ребенка изменялся, то следует указать дату изменения (месяц, год) и категорию новой визы), места учебы ребенка, адрес постоянного проживания, домашнего  телефона;

2. анкету-заявление о выдаче ЗП (в 1 экземпляре с двух сторон на одном листе  ), которая заполняется одним из родителей с указанием данных самого родителя. Анкета-заявление принимается в напечатанном виде с чётким заполнением всех пунктов без сокращений и пропусков. В п. 7 указываются данные ЗП родителя. Если  ребенок был вписан в ЗП, указываеются  данные этого ЗП. Если ребенок имеет (имел) ЗП  указываются  данные ЗП ребенка.  Пп. 10-13 не заполняются. Данные о ребёнке (Ф.И.О., дата и место рождения) вносятся в п.14. В п.15 указывается последнее место работы родителя, далее - сведения о ребёнке: учёба в школе, институте и т.д. (cм. образец заполнения анкеты);

3. Заявление второго родителя на русском языке о согласии на оформление ЗП ребёнку(образец согласия от гр.России, от гр. США), которое заверяется местным нотариусом и скрепляется Апостилем, выдаваемым секретарём штата (при личном обращении второго родителя в консульский отдел такое заявление заверяется консульским работником). В случае, если заявление от второго родителя предоставить невозможно (смерть, лишение родительских прав), следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о смерти, судебного решения, справку матери-одиночки и т.д.);

4. Копию свидетельства о рождении ребёнка;

5. Копии страниц с отметками действительного загранпаспорта родителя-заявителя;

6. Копия документа, удостоверяющего личность второго родителя (для граждан России - копия заграничного или внутреннего паспортов; для иностранных граждан - копия паспорта);

7. Документы подтверждающие  легальный статус  пребывания в США родителей и ребенка;

8. Копия свидетельства о браке;

9. Загранпаспорт ребенка (если ранее оформлялся);

10.  1 фотография родителя - заявителя, 3 фотографии ребенка (анфас 2"x2", цветные или черно-белые);

11. "Money-order”, выписанный на “Russian Embassy” на сумму 100 долл. Срок оформления паспорта составляет 2 месяца.

12. В случае обращения через доверенное лицо необходимо представить нотариально заверенную доверенность на право выполнения всех процедур, связанных с оформлением нового загранпаспорта, а также оплаченный конверт выбранного Вами вида почты - Express-Mail, Priority-Mail, Fedex (кредитные карты не принимаются), в случае необходимости возврата документов для внесения исправлений

13. В случае первичного получения загранпаспорта несовершеннолетним также необходимо представить регистрационную карточку консульского учета в напечатанном виде.

     

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи и только в рабочие часы отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками консульского отдела не будут.